致敬客户的十个经典案例之八:多元价值并重,共筑卓越品质——打造工程咨询优质服务新范式 二维码
发表时间:2024-11-22 09:22 在当今这个日新月异的时代,工程咨询行业作为推动社会进步与经济发展的重要力量,其服务质量的优劣直接关系到项目的成败乃至社会某个层面、某个区域的福祉。 因此,如何打造优质的工程咨询服务,成为了每一位从业者必须深思的问题。本文主要汇总世纪工程项目管理有限公司,近几年致力于经济、免责、情绪、政绩四个维度价值的交付,探讨如何构建全方位、多层次的优质服务体系问题,愿我们实践的这个新范式,整体提升咨询服务的标准与水平。 经济价值是工程咨询服务的基石。作为专业的咨询服务提供者,我们的首要任务是通过精准的市场分析、科学的项目规划以及合理的资源配置,为客户创造最大的经济效益。 这要求我们不仅要具备深厚的专业知识,更要紧跟时代步伐,掌握最新的行业动态和技术趋势,确保每一个建议、每一个方案、每一个成果,都能为客户带来实实在在的利益增长或者成本的有效控制,实现最优化的投入产出比,从而赢得客户的信任与尊重。 某县城投公司委托我们审计财务决算,我们发现,在城投与营销公司的合同里,明显排除了自己销售和工抵房的销售提成。但是,决算书的财务部分显示,销售公司是按照所有房屋的销售计算了他们的收益。仅此一项涉及房屋150余套,涉及提成金额40余万元。我们及时提出了这个问题,使城投避免了一笔损失。 免责价值是工程咨询服务中不可或缺的一环。在复杂多变的工程项目中,风险无处不在。作为咨询师,我们有责任帮助客户识别潜在的风险点,并提供合理的规避策略,从而在出现问题之前,能够迅速响应,减轻或避免损失,实现真正的“免责”。这既是对客户负责的表现,也是对我们自身专业能力的考验。 在某县一项富民工程的结算审核中,我们的造价工程师梳理资料时发现,该项目从招投标,到施工记录,到竣工结算,数据都是出奇的一致。实际施工人员都知道,涉及千家万户的富民工程,一般都会有一点出入。细心的工程师再一次翻阅资料时,发现设计图纸的蓝图部分和设计说明有明显的不一致,使得工程的主材就相差了八十多万元,加上施工劳务,有近百万元的差值。 到底是图纸说明写错了?还是蓝图绘制错了?看结算,运用的是设计说明的数据,这个可能偏大,有利于施工方。而施工方的竣工图完全脱胎于设计方的蓝图。我们及时给业主提出了这个疑问。 业主经过了解,发现当初绘图时,由于时间紧,着急上报项目初设方案,没有经过现场测量。于是,他们推定蓝图有问题。 这样的资料如果进入决算审计,或者是国家有关部门的飞行检查,都会被认定有监管责任问题。关键是我们帮他们测量时,发现结算依据的数据,比实际情况的差值达到三十余万元。业主本着实事求是的原则,安排设计方据实重新绘制了图纸。 事后,业主感慨:当初我们也觉得前前后后的数据一致,这个项目最扎实,还一度对你们的工程师有意见,觉得他们小题大做了。现在看,这个一时的疏忽,在未来的审计中,接受审计的处罚还不要紧,说不清道不明时,移交到有关部门处理,到时候我们轻则承担领导责任,重则接受法律责任追究,都是有可能的。 情绪价值是提升客户满意度的重要因素。在咨询服务过程中,我们不仅要关注技术层面的交流,更要注重与客户的情感沟通。一个真诚的笑容、一句贴心的问候、一次耐心的解答,都能让客户感受到我们的用心与关怀。当客户遇到困惑或挫折时,我们应成为他们最坚实的后盾,给予他们鼓励与支持,帮助他们重拾信心,共同面对挑战。这种基于情感建立的信任关系,将是我们赢得客户口碑、拓展市场份额的宝贵财富。 在我们的咨询、造价、测绘、招投标四个板块的业务中。其中尤其是结算审核的造价成果的出炉,施工单位往往最难受的。虽然我们一直秉承公平、公开、公正的原则,施工方也有一千个理由,坚决反对我们的审核意见。 但是,有一个案例我们的服务得到了施工方的充分肯定。 那是审核某大型央企总包的一个商务中心项目。我们内部开展这个项目的结算审核工作之前,已经开始推进例行的审核理由必须一一在备注栏里写清楚。这次,更是严格要求,时刻准备客户苛刻的核对需要。 说什么有什么,该项目的结算,我们的审核结果一出,25.8%的审减比例,施工方不干了! 第一招,我们合盘托出软件版的成果,要请他们作为评判给我们打分。 第二招,我们坦诚表明态度:“先不忙说成果对不对,你们是行家。我们知道,国家的造价流程、国家定额的编制,你们都有参与。就看看我们的工作思路、方法、结果是不是合理?成果有没有纰漏?” 第三招,我们正告施工方:“标注审减理由,是我们的一个既费时有费神的工作,但是也是我们的一个底气。请审核!我们错了,我们该正。否则请依法依规办事。” 入情入理的沟通,首先打消了他们的疑虑,进而从高高在上的姿态,压低了腰肢。 结果,施工方在核对我们的备注中找到了超过20%审减额的症结。确认是他们的工程部人员,对合同的理解有偏差,导致结算的数据偏大。 对方虽不愉快,还是接受了我们的审核成果,这个项目是赢在了技术过硬上,更是胜在细心耐心的沟通上,胜在双方坦诚的交流上。 他们事后复盘也承认:以往的施工,没有那么高的利润,这次结算一出来,也感觉利润有点问题,还暗自庆幸下沉市场的钱好赚,也曾想与我们对簿公堂的。现在看,最基础的市场,也不是随处都可以拾钱的,特别是遇到了我们———世纪工程项目管理有限公司。 他们说遇到了值得尊敬的对手。 开发商也从最初的抱怨,转为理解与敬重。抱怨是害怕因为我们,影响他们与央企的长期合作关系,敬重是我们的审核成果让央企也无懈可击。 另一个项目是豫南某县公安部门的工程招标,先后发了两次公告,都没有能够把标招出去。县领导批评,局领导大骂,项目负责人压力山大。 我们了解到,第一次发布公告时,因为在疫情期间,暂时的封控,打乱了招标流程,情有可原,只得延期。第二次发公告的时候,发现招标控制价有问题,领导对项目建设的些许变动,没有体现出来。又是中途夭折。 我们帮他们做第三次代理工作,工程师审核他们的标书,发现对潜在中标方的资质、业绩要求有些不切合实际,要求过高,加之项目又小,可能流标。还有其他的方面,一共提出了三条建议。对方主管领导欣然接受。这次公告发出之后,招标工作十分顺利的。 他们感叹:与你们合作,是帮了我们大忙。 政绩价值则是从更宏观的角度,审视了工程咨询优质服务的充分必要性。作为社会经济发展的推动者,我们的每一个项目、每一次服务都应以促进地方经济发展、提升民众生活水平为目标。通过优化项目布局、推动产业升级、加强环境保护等措施,既可以为地方政府创造显著的政绩尽到责任,更为社会的可持续发展贡献自己的力量。 对于个人而言,探索性工作、试点类工作,都可能成为一个主管局长、主管科股长成长提拔的政绩,即便是一个普通员工,也愿意在自己所负责的工作上,收获一些成就感,得到领导的肯定,赢得社会的赞誉。 某县农业农村局拟招标一个耕地肥力增效治理的工程项目。这个项目在该地市辖区域里,是一个示范,没有先例。特别是在项目前期的绩效预评价时,他们既没有绩效的基础数据,也没有施工的一般资料,加上时间要求紧。主管副局长与主管股长聚在一起,只剩下了抓耳挠腮。这个时候,我们的人才优势发挥了出来。 我们曾经参与该市第一批绩效评估的培训与样本成果的编制工作,曾经经手15个单位,38个项目的绩效评价。面对今天的招投标项目,我们调配咨询部的精干力量参与进来,从最前端的表格编制做起,到设定绩效预估;从绩效及其工程施工的说明,到项目落地实施的督导评价,帮他们编制了全套的技术文件,保证了这个项目的顺利推进。 事后他们说,幸亏选择了你们作为我们的招标代理单位。以往那些招标代理除了模式化的标书,哪里能帮我们解决这些问题。该项目进行完毕之后,市局还总结经验上报到了省厅,省里以专期通报方式推广了该县的工作经验。 我们常讲要真正做到了以客户为中心。但是,真正到了客户需要我们时,这个中心不是那么好突出出来的。这个案例让我们明白,人才与知识的积累才是我们的底气,是我们在激烈的市场竞争中脱颖而出的基础。 综上所述,打造优质的工程咨询服务,需要我们在经济价值、免责价值、情绪价值、政绩价值等多个方面下功夫。这既是对我们专业能力的挑战,也是对我们职业素养的考验。 声明:此篇为世纪工程项目管理有限公司原创文章,转载请标明出处链接:http://sjgcxm.com/sys-nd/294.html
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